Με το υπ’ αριθμόν 329369/2023 ΦΕΚ που δημοσιεύτηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως καθορίζονται οι όροι και οι προϋποθέσεις «για τη δημιουργία, ανάπτυξη, λειτουργία και συντήρηση Ψηφιακού Μητρώου λειτουργούντων συνεργείων και των υπευθύνων τεχνιτών αυτών, σταθμών οχημάτων, λιπαντηρίων, πλυντηρίων και λοιπών συναφών εγκαταστάσεων εξυπηρέτησης οχημάτων δημοσίας και ιδιωτικής χρήσης και κάθε άλλης αναγκαίας λεπτομέρειας».
Πιο συγκεκριμένα, με το συγκεκριμένο ΦΕΚ ορίζεται αναλυτικά από το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών το πλαίσιο γύρω από το οποίο τα συνεργεία ανά την επικράτεια θα πρέπει να λειτουργούν. Σε αυτό το πλαίσιο συμβάλλει η δημιουργία ενός Ψηφιακού Μητρώου στο οποίο θα υπάγονται. Επίσης στο ΦΕΚ αυτό αναλύονται οι προϋποθέσεις που χρειάζεται ένας τεχνίτης για να ασκεί το επάγγελμα εντός του συνεργείου. Πέραν των συνεργείων αυτοκινήτων, η συγκεκριμένη απόφαση περιλαμβάνει και τους σταθμούς οχημάτων (parking), τα λιπαντήρια και τα πλυντήρια αυτοκινήτων. Το Ψηφιακό μητρώο φιλοξενείται στο cloud της Γ.Γ.Π.Σ και είναι προσβάσιμο μέσω του δικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ, με χρήση φυλλομετρητών ιστού (web browser) και διαπιστευτηρίων [αναγνωριστικό χρήστη (user-name) και κωδικό πρόσβασης (password). Η αυθεντικοποίηση χρήστη γίνεται με την καθιερωμένη χρήση διαπιστευτηρίων TAXISnet.
Όσον αφορά τις προθεσμίες υποβολής των απαραίτητων δικαιολογητικών για την υπαγωγή των αντίστοιχων εγκαταστάσεων στο προαναφερθέν Ψηφιακό Μητρώο, η απόφαση που εκδόθηκε ορίζει ως έγκαιρο χρονικό περιθώριο τους 6 μήνες. Η γνωστοποίηση μεταβολής των στοιχείων μιας εγκατάστασης, συνοδεύεται υποχρεωτικά από τη σχετική «Βεβαίωση Καταχώρησης στο Ψηφιακό Μητρώο». Αξίζει να σημειωθεί επίσης ότι εφόσον στην ίδια εγκατάσταση τελούνται πάνω από μία δραστηριότητες (π.χ. πλυντήριο-λιπαντήριο) χρειάζεται η καθεμιά να καταχωρείται στο Ψηφιακό Μητρώο ξεχωριστά. Ακόμη, εάν σε σταθμούς οχημάτων υπάρχουν αντλίες καυσίμων, θα πρέπει αυτές να καταχωρούνται ενδελεχώς και στο αντίστοιχο μητρώο των ενεργών «Πρατήριων παροχής καυσίμων και ενέργειας, πρατηρίων υγρών και αερίων καυσίμων, των στεγασμένων σταθμών αυτοκινήτων με αντλίες καυσίμων, καθώς και των παντός είδους πρατηρίων παροχής καυσίμων δημοσίας και ιδιωτικής χρήσης».
Τέλος, με την απόφαση του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών καθορίζεται πλήρως η όλη διαδικασία λειτουργίας των εγκαταστάσεων που σχετίζονται με τον αυτοκινητιστικό κλάδο, όπως και οι κανόνες γύρω από τους οποίους οι εργαζόμενοι τεχνίτες στις εγκαταστάσεις αυτές θα δηλώνονται και θα εποπτεύονται.
