Η Ανεξάρτητη Αρχή Δηµοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) φέρνει µια σηµαντική αλλαγή για τα συνεργεία αυτοκινήτων µε την υποχρεωτική εφαρµογή του Ψηφιακού Πελατολογίου, που στοχεύει -κυρίως- στη διαφάνεια των συναλλαγών και στον περιορισµό της φοροδιαφυγής.
Το Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι μια νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ που θα καταγράφει σε πραγματικό χρόνο κάθε όχημα που εισέρχεται σε συνεργεία, πλυντήρια, χώρους στάθμευσης και επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων.
Τι πρέπει να καταχωρείται στο σύστηµα;
Κάθε φορά που ένα όχημα εισέρχεται στο συνεργείο, οι υπεύθυνοι θα πρέπει να καταχωρούν υποχρεωτικά τα εξής στοιχεία:
- Αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος
- Ημερομηνία και ώρα εισόδου στο συνεργείο
- Ονοματεπώνυμο πελάτη (αν απαιτείται)
- Υπηρεσίες που θα εκτελεστούν
- Αποδεικτικό πληρωμής
Η καταγραφή θα γίνεται ηλεκτρονικά και θα είναι διαθέσιμη για έλεγχο από τις φορολογικές αρχές.
Ποιοι υποχρεούνται να ενταχθούν στο σύστηµα;
Το νέο μέτρο αφορά:
- Συνεργεία αυτοκινήτων
- Βουλκανιζατέρ
- Πλυντήρια αυτοκινήτων
- Χώρους στάθμευσης (πάρκινγκ)
- Εταιρείες ενοικίασης οχημάτων
Πότε ξεκινά η υποχρεωτική εφαρµογή;
Η υποχρεωτική καταχώριση στο Ψηφιακό Πελατολόγιο αναμένεται να τεθεί σε ισχύ εντός του 2025. Παρόλο που δεν έχει ανακοινωθεί ακριβής ημερομηνία, οι επιχειρήσεις καλούνται να προετοιμαστούν έγκαιρα.
Τι πρέπει να κάνουν οι ιδιοκτήτες συνεργείων;
- Εγγραφή στο Σύστημα: Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εγγραφούν στο ψηφιακό σύστημα της ΑΑΔΕ μόλις ενεργοποιηθεί. Η εγγραφή πιθανότατα θα γίνεται μέσω του taxisnet.
- Εκπαίδευση του Προσωπικού: Όλοι οι εργαζόμενοι που διαχειρίζονται την είσοδο των οχημάτων θα πρέπει να γνωρίζουν πώς να καταχωρούν τις πληροφορίες σωστά.
- Προσαρμογή των Εσωτερικών Διαδικασιών: Η νέα διαδικασία καταγραφής θα επηρεάσει την καθημερινή ροή εργασιών. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να προσαρμόσουν τον τρόπο που δέχονται και εξυπηρετούν πελάτες.
- Διασφάλιση της Συμμόρφωσης: Όλες οι καταχωρήσεις πρέπει να γίνονται με ακρίβεια, καθώς η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει πρόστιμα.
Ποιες είναι οι επιπτώσεις αν δεν συµµορφωθεί κάποιος;
Η ΑΑΔΕ θα έχει πλέον τη δυνατότητα να ελέγχει σε πραγματικό χρόνο τις εισόδους και εξόδους οχημάτων από τις επιχειρήσεις. Σε περιπτώσεις παράλειψης καταχώρησης ή παρατυπιών, θα μπορούν να επιβληθούν πρόστιμα ή ακόμα και αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης. Επιπλέον, η φορολογική αρχή θα μπορεί να διασταυρώνει τις καταχωρήσεις με τις εκδιδόμενες αποδείξεις, εντοπίζοντας πιθανά φορολογικά αδικήματα.
